Rådet afholder et møde hvert kvartal. Datoer fastsættes i november for hele det kommende år. Der indkaldes via Outlook.
Forskningsrådets fire årlige møder planlægges, så de i udgangspunktet har en varighed på en time og 30 minutter hver, men i tillæg hertil planlægges således, at:
- To heraf afholdes som et fællesmøde med Uddannelsesrådet i yderligere en time og 30 minutter
- To heraf kan overvejes afholdes et åbent, orienterende møde i Forskningsforum med en bred kreds af deltagere med interesse for forskning i yderligere en time. Det er dog ikke et krav, at disse møder afholdes i forlængelse af Forskningsrådsmøder.
- Der kan indkaldes til ad-hoc (fortrinsvis virtuelle) Forskningsrådsmøder. Medlemmer bedes tage kontakt til Forskning med specielle behov for dette.
Fællesmøder med Uddannelsesrådet afholdes i Viborg, mens møderne med det åbne Forskningsforum afholdes på skift på de tre matrikler Viborg, Silkeborg, Hammel, hertil med mulighed for virtuel deltagelse.
Grafik over årshjulet for møderne i Forskningsrådet:
De to tilknyttede møder har følgende begrundelser:
Forskningsrådet holder to årlige fællesmøder med Uddannelsesrådet, hvor de to råd sammen drøfter og træffer fælles beslutninger om de strategiske indsatser, der skaber synergi og integration mellem uddannelse og forskning i forhold til implementering af den fælles uddannelses- og forskningsstrategi for HE Midt.
Derudover afholder Forskningsrådet to gange årligt (eller efter behov) møder i det åbne Forskningsforum, åbent for alle forskere fra HE Midt samt ledere og specialister med særlig interesse i forskningsområdet.
Fra efteråret 2024 står hver KUF for eget program til møder i Forskningsforum - 2 møder per år (2 årig cyklus). Forskning sætter rammen/indkald til møderne i et samarbejde med KUF'erne.