Om staben

Ledelsessekretariatet er en stabsfunktion, som består af Ledelsessekretariatet og Kommunikation. 

De to stabe servicerer hospitalsledelsen, stabsfunktioner, afdelingsledelser og medarbejdere.

Sekretariatet

Hovedopgaverne i ledelsessekretariatet er:

  • Postbehandling og styring af administrativt arkiv og sagsjournaler (ESDH/SBSYS)
  • Eksterne mødebestillinger
  • Koordinering af møder og sagsbehandling for hospitalsledelsen
  • Erstatnings- og klagesager
  • Råd og vejledning om sundhedsloven og klage- og erstatningsansvarsloven.
  • Juridiske fortolkningsopgaver
  • Forsikringer
  • Sekretariatsfunktion ifm. internationalt samarbejde, besøg mv.
  • Sekretariatsfunktion for diverse fonde og legater.

Kommunikation

Kommunikations primære opgave er at understøtte hospitalsenheden og de fire regionshospitaler i forhold til kommunikative opgaver både internt og eksternt. 

Blandt opgaverne i Kommunikation er:

  • Hospitalsenhedens NYHEDSbrev
  • Hjemmeside, intranet og patientinformation
  • Sociale medier
  • Pressekontakt
  • Kommunikationsrådgivning
  • Foto og video.

Pressen er altid velkommen til at henvende sig med spørgsmål og hjælp til at komme i kontakt med relevante personer.

Læs mere i vores presserum

Ledelse

Kommunikations- og Sekretariatschef Cecilia Honores Møller

Cecilia Honores Møller

Kommunikations- og Sekretariatschef

Telefon: 40 79 26 09

Medarbejdere i sekretariatet

Astrid Marie Floor Laursen Astrid Marie Floor Laursen

Astrid Marie Floor Laursen

Kontorelev 

Telefon: 78 44 11 08 

Skriv til Astrid

Arbejdsområder:

  • Ansvarlig for hovedpostkassen
  • Sekretær for kommunikations- og sekretariatschef 
  • Ekspedition af patienterstatningssager 
  • Mødebooking 

Birgitte Bach

Chefsekretær for hospitalsdirektør

Telefon: 78 44 11 02

Skriv til Birgitte

Arbejdsområder:

  • Kalenderstyring og koordineringsopgaver for hospitalsledelsen
  • Officielle besøg/indvielser (praktisk)
  • Ekspedition af patienterstatningssager
  • Sekretær for hospitalsdirektøren

Ellen Marie Højgaard Nymann

Chefsekretær for sygeplejefaglig direktør

Telefon: 78 44 11 04

Skriv til Ellen

Arbejdsområder:

  • Sekretær for sygeplejefaglig direktør
  • Sekretariatsbetjening af Sygeplejefagligt Råd og Rådet for Chefsygeplejersker
  • Patienterstatningssager
  • Superbruger ift. ESDH dagsordensmodul og PrePare -/FirstAgenda

Gitte Sejersen

Juridisk konsulent

Telefon: 78 44 11 32 

Skriv til Gitte

Arbejdsområder:

  • Juridisk rådgivning i forhold til bl.a. sundhedsloven
  • Klagesagsbehandling
  • Forsikringssager
  • Lovhøringer samt udmelding af ny lovgivning

Kenni Sørensen

AC-fuldmægtig

Telefon: 78 44 11 31

Skriv til Kenni

Arbejdsområder:

  • Sekretariatsbetjening af HL-Stabsmøder
  • Sekretariatsbetjening af Strategisk Lederforum Midt
  • Sekretariatsbetjening af funktionsledermøde

Lene Pedersen

Chefsekretær for lægefaglig direktør

Telefon: 78 44 11 03

Skriv til Lene

Arbejdsområder:

  • Kalenderstyring og koordineringsopgaver for hospitalsledelsen
  • Håndtering af indkomne henvendelser til hospitalsledelsen
  • Behandling af klagesager og borgerhenvendelser
  • Lederonboarding AL/CL ift. aftaler med hospitalsledelsen
Majbritt Thorup Allermann

Majbritt Thorup Allermann

Afdelingsledelsessekretær

Telefon: 78 44 11 00

Skriv til Majbritt

Arbejdsområder:

  • Sekretær for Administrationschefen
  • Superbruger på ESDH Emnesager
  • Hospitalsenhed Midt Hovedpostkasse 
  • Bestilling af kontaktkort – specialkort  

Marie Louise Christensen

Persondatakonsulent

Ansat i Digital Forvaltning, Regionssekretariatet

Mobil: 30 62 98 54

Skriv til Marie Louise

 

Arbejdsområder:

  • Rådgivning inden for Informationssikkerhed og GDPR på HE Midt
  • Kontaktperson inden for informationssikkerhed og GDPR
  • Undervisning i Informationssikkerhed og GDPR
  • Implementering og tilpasning af retningslinjer inden for informationssikkerhedsområdet

Sine Rytter Bjerregaard Kristensen

AC-fuldmægtig

Telefon: 78 44 11 05

Skriv til Sine

Arbejdsområder:

  • Sekretariatsbetjening af hospitalsledelsens dialogmøder
  • Koordinering af officielle besøg og praktikker på HE Midt
  • Forberedelse af hospitalsledelsens deltagelse i møder og fora
  • Tovholder for valgafvikling på HE Midt

Medarbejdere i Kommunikation

Agata Lenczewska Madsen

Fotograf

Telefon: 78 44 30 60

Mobil: 24 90 89 55

Skriv til Agata

Arbejdsområder:

  • Fotoopgaver 
  • Videoopgaver
  • Foto og videoredigering
  • Klinisk foto

Kian Mejdal

Patientinformationsredaktør

Telefon: 24 90 89 54

Skriv til Kian

 

 

Arbejdsområder:

  • Rådgivning om skriftlig og visuel patientinformation
  • Ansvarlig for hjemmeside
  • Finde vej-ansvarlig
  • Koordinator for digital forløbsguide
  • Elevansvarlig

Mette Berg

Kommunikationskonsulent

Ansvarlig for Vestdansk Videnscenter for Neurorehabilitering og Regionshospitalet Hammel Neurocenter

Telefon: 20 33 11 01

Skriv til Mette

Arbejdsområder:

  • Nyheds- og forskningsformidling
  • Kommunikationsrådgivning
  • Udvikling og drift af ViC's hjemmeside

Rebekka Birk Nissen

Kontorelev 

Telefon: 51 71 83 88 

Skriv til Rebekka 

Arbejdsområder:

  • Hjemmeside og patientinformation 
  • Finde vej-opgaver 
  • Andre ad hoc-opgaver 

Rikke Dueholm

Kommunikationskonsulent

Telefon: 51 83 60 12

Skriv til Rikke

Arbejdsområder:

  • Presse og nyheder
  • Sociale medier
  • Kommunikationsrådgivning

Rikke Jungberg Pedersen

Kommunikationskonsulent

Telefon: 51 83 60 10

Skriv til Rikke

 

Arbejdsområder:

  • Presse og nyheder
  • Sociale medier
  • Kommunikationsrådgivning

Winnie Axelsen Elmstrøm

Kommunikationskonsulent

Telefon: 24 94 33 88

Skriv til Winnie

Arbejdsområder:

  • Presse og nyheder
  • Sociale medier
  • Kommunikationsrådgivning

Kontakt

Kommunikation

Pressetelefon

  • 78 44 11 20

Telefontid: 

  • Mandag - torsdag: Kl. 8-15.30
  • Fredag: Kl. 8-15

Adresse

Kommunikation
Administrationen
Toldbodgade 12M, etage 7 
8800 Viborg

Send e-mail til Kommunikation

Ledelsessekretariatet

Telefon

  • 78 44 11 00

Telefontid:

  • Mandag - torsdag: Kl. 8-15.30
  • Fredag: Kl. 8-15

Adresse

Ledelsessekretariatet 
Administrationen 
Heibergs Alle 6D
8800 Viborg

Send e-mail til Ledelsessekretariatet