Om staben

Ledelsessekretariatet er en stabsfunktion, som består af Ledelsessekretariatet og Kommunikation. 

De to stabe servicerer hospitalsledelsen, stabsfunktioner, afdelingsledelser og medarbejdere.

Ledelsessekretariatet

Hovedopgaverne i ledelsessekretariatet er:

  • Postbehandling og styring af administrativt arkiv og sagsjournaler (ESDH/SBSYS)
  • Eksterne mødebestillinger
  • Koordinering af møder og sagsbehandling for hospitalsledelsen
  • Erstatnings- og klagesager
  • Råd og vejledning om sundhedsloven og klage- og erstatningsansvarsloven.
  • Juridiske fortolkningsopgaver
  • Forsikringer
  • Sekretariatsfunktion ifm. internationalt samarbejde, besøg mv.
  • Sekretariatsfunktion for diverse fonde og legater.

Kommunikation

Kommunikations primære opgave er at understøtte hospitalsenheden og de fire regionshospitaler i forhold til kommunikative opgaver både internt og eksternt. 

Blandt opgaverne i Kommunikation er:

  • Hospitalsenhedens NYHEDSbrev
  • Hjemmeside, intranet og patientinformation
  • Sociale medier
  • Pressekontakt
  • Kommunikationsrådgivning
  • Foto og video.

Pressen er altid velkommen til at henvende sig med spørgsmål og hjælp til at komme i kontakt med relevante personer.

Læs mere i vores presserum

Ledelse

Cecilia Honores Møller

Kommunikations- og sekretariatschef


Telefon: 40 79 26 09
Mail: cecime@rm.dk

Medarbejdere i Ledelsessekretariatet

Birgitte Bach

Chefsekretær for hospitalsdirektør


Telefon: 78 44 11 02
birgitte.bach@midt.rm.dk

Arbejdsområder: 

  • Mødeplanlægning for hospitalsledelsen
  • Officielle besøg/indvielser

Ellen Marie Højgaard Nymann

Chefsekretær for sygeplejefaglig direktør


Telefon: 78 44 11 04
ellen.nymann@midt.rm.dk

Arbejdsområder:

  • Mødeplanlægning for hospitalsledelsen
  • Funktionsledermøder
  • Sekretær for Sygeplejefagligt Råd
  • Sekretær for det Regionale Sygeplejefaglige Råd
  • Elevvejleder
  • TR for HK'erne  

Lene Pedersen

Chefsekretær for lægefaglig direktør


Telefon: 78 44 11 03
lene.pedersen@midt.rm.dk

Arbejdsområder: 

  • Mødeplanlægning for hospitalsledelsen
  • Sekretariatsbetjening af hospitalsledelsens koordineringsmøder
  • Klagesagsbehandling
  • Borgerhenvendelser

Lene Østrup

Sekretær for administrationschefen


Telefon: 78 44 11 00
LENOEU@rm.dk

  • Elektronisk journalisering i adm. sagsarkiv (ESDH)
  • Eksterne mødebestillinger
  • Poståbning, -fordeling og -afsendelse
  • Kontaktperson vedr. visitkort og kontaktkort
  • Superbruger på ESDH-systemet SBSYS
  • Diverse sekretariatsopgaver

Gitte Sejersen

Juridisk konsulent


Telefon: 78 44 11 32 
gitte.sejersen@midt.rm.dk

Arbejdsområder: 

  • Rådgivning i forhold til bl.a. sundhedsloven
  • Juridiske fortolkningsopgaver
  • Klagesagsbehandling
  • Ansvarssager
  • Anke- og tilsynssager
  • Skader vedr. bygning- og løsøre
  • Anmeldelser af tyveri/hærværk
  • Undervisning i juridiske emner
  • Implementering og vejledning omkring klar besked konceptet
  • Lovhøringer samt udmelding af ny lovgivning
  • Oprettelse/revision af juridiske retningslinjer i e-Dok
  • Aktindsigt (offentlighedsloven)
  • Sagsbehandling for hospitalsledelsen
  • Står for revision af den regionale opslagsretningslinje i e-Dok i samarbejde med Juridisk Kontor.
  • Go-to-person, hvis der er spørgsmål til sagsbehandlingen af klagesagerne til hospitalsledelsen, patienterstatningssagerne samt ansøgningerne til hospitalsledelsen vedr. opslag ifm. kvalitetsarbejde og forskning.

Maja Stender

AC-fuldmægtig


Telefon: 78 44 11 31
MAJSTN@rm.dk

Arbejdsområder:

  • Sekretariatsbetjening af hospitalsledelsens møder med stabscheferne (HL-stabsmøder)
  • Kontaktperson i forhold til dagsordner i SBSYS og Prepare
  • Tovholder på implementering af Finde vej-strategien på HE Midt
  • Sekretariatsbetjening af Kunstudvalget
  • Statistik og opfølgning på patientsager
  • Sagsbehandling for hospitalsledelsen

Sine Rytter Bjerregaard Kristensen

AC-fuldmægtig


Telefon: 78 44 11 05
SIRYJE@rm.dk

Arbejdsområder:

  • Sekretariatsbetjening af Strategisk Lederforum Midt
  • Funktionsledermøder
  • Sekretariatsbetjening af dialogmøderne med Sundhedsstaben og direktionen i Region Midtjylland
  • Sekretariatsbetjening af dialogmøderne med koncernledelsen
  • Sekretariatsbetjening af dialogmøderne med andre hospitalsledelser i Region Midtjylland
  • Sekretariatsbetjening af Initiativgruppen vedr. RH Silkeborg
  • Tovholder på opgaver i forbindelse med valghandlinger
  • Virksomhedsgrundlag og strategiske indsatser
  • Sagsbehandling for hospitalsledelse

Julie Aamand Olesen

Persondatakonsulent

På barsel

Julie Aamand Olesen
Telefon: 78 44 11 33
Mobil: 24 76 07 02
julioe@rm.dk

Arbejdsområder: 

  • Kontaktperson indenfor informationssikkerhed og persondataforordningen
  • Opsøgende arbejde på hospitalerne omkring informationssikkerhed og persondataforordningen
  • Undervisning i informationssikkerhed og persondataforordningen
  • Implementering og tilpasning af retningslinjer indenfor informationssikkerhedsområdet.

Medarbejdere i Kommunikation

Winnie Axelsen Elmstrøm

Kommunikationskonsulent


Telefon: 24 94 33 88
winnie.elmstrom@midt.rm.dk

Arbejdsområder: 

  • Kommunikationsrådgivning
  • NYHEDSbrev / intern nyhedsformidling
  • Pressemeddelelser / ekstern nyhedsformidling
  • Pressekontakt
  • Video og film

Rikke Dueholm

Kommunikationskonsulent


Telefon: 51 83 60 12
rikke.dueholm@midt.rm.dk

Arbejdsområder:

  • Kommunikationsrådgivning
  • NYHEDSbrev / intern nyhedsformidling 
  • Pressemeddelelser / ekstern nyhedsformidling
  • Pressekontakt
  • Video og film

Rikke Jungberg Pedersen

Kommunikationskonsulent


Telefon: 51 83 60 10
rikped@rm.dk

Arbejdsområder:

  • Kommunikationsrådgivning
  • NYHEDSbrev / intern nyhedsformidling
  • Pressemeddelelser / ekstern nyhedsformidling
  • Pressekontakt

Mette Berg

Kommunikationskonsulent


Telefon: 20 33 11 01
meebeg@rm.dk

Arbejdsområder:

  • Vestdansk Videnscenter for Neurorehabilitering 

Kian Mejdal

Patientinformationsredaktør


Telefon: 24 90 89 54
kian.mejdal@midt.rm.dk

Arbejdsområder:

  • Udvikling af og rådgivning om patientinformation
  • Tovholder på animationsstrategi
  • Hospitalskoordinator for digital forløbsguide
  • SoMe-ansvarlig (Facebook og LinkedIn)
  • Infoskærme
  • Elevansvarlig

Camilla Engel

Webadministrator


Telefon: 51 64 41 28
caenge@rm.dk

Arbejdsområder: 

  • Udvikling og implementering af ny hjemmeside

Martin Ørum Sørensen

Webredaktør

KOMMUNIKATION_Martin-Ørum-Sørensen-_DSC1454_hjemmeside.jpg
Telefon: 51 71 70 25
maoeso@rm.dk

Arbejdsområder:

  • Udvikling og vedligeholdelse af hjemmeside, intranet og patientvejledninger
  • Rådgivning om brugervenlige og mobiloptimerede hjemmesider

Agata Lenczewska-Madsen

Fotograf


Telefon: 78 44 30 60
Mobil: 24 90 89 55
agata.l-madsen@midt.rm.dk

Arbejdsområder:

  • Fotoopgaver 
  • Videoopgaver
  • Foto og videoredigering
  • Klinisk foto

Kontakt

Kommunikation

Pressetelefon

  • 78 44 11 20

Telefontid: 

  • Mandag - torsdag: Kl. 8-15.30
  • Fredag: Kl. 8-15

Adresse

Kommunikation
Administrationen
Toldbodgade 12M, etage 7 
8800 Viborg

Send e-mail til Kommunikation

Ledelsessekretariatet

Telefon

  • 78 44 11 00

Telefontid:

  • Mandag - torsdag: Kl. 8-15.30
  • Fredag: Kl. 8-15

Adresse

Ledelsessekretariatet 
Administrationen 
Heibergs Alle 6D
8800 Viborg

Send e-mail til Ledelsessekretariatet