Ledelsessekretariatet og Kommunikation
Vi servicerer ledelse og medarbejdere indenfor bl.a. sagsbehandling, møder, presse og web. Find kontaktoplysninger på ledelse og medarbejdere og læs om staben
Om staben
Ledelsessekretariatet er en stabsfunktion, som består af Ledelsessekretariatet og Kommunikation.
De to stabe servicerer hospitalsledelsen, stabsfunktioner, afdelingsledelser og medarbejdere.
Ledelsessekretariatet
Hovedopgaverne i ledelsessekretariatet er:
- Postbehandling og styring af administrativt arkiv og sagsjournaler (ESDH/SBSYS)
- Eksterne mødebestillinger
- Koordinering af møder og sagsbehandling for hospitalsledelsen
- Erstatnings- og klagesager
- Råd og vejledning om sundhedsloven og klage- og erstatningsansvarsloven.
- Juridiske fortolkningsopgaver
- Forsikringer
- Sekretariatsfunktion ifm. internationalt samarbejde, besøg mv.
- Sekretariatsfunktion for diverse fonde og legater.
Kommunikation
Kommunikations primære opgave er at understøtte hospitalsenheden og de fire regionshospitaler i forhold til kommunikative opgaver både internt og eksternt.
Blandt opgaverne i Kommunikation er:
- Hospitalsenhedens NYHEDSbrev
- Hjemmeside, intranet og patientinformation
- Sociale medier
- Pressekontakt
- Kommunikationsrådgivning
- Foto og video.
Pressen er altid velkommen til at henvende sig med spørgsmål og hjælp til at komme i kontakt med relevante personer.
Birgitte Bach
Chefsekretær for hospitalsdirektør
Telefon: 78 44 11 02
birgitte.bach@midt.rm.dk
Arbejdsområder:
- Mødeplanlægning for hospitalsledelsen
- Officielle besøg/indvielser
- Ekspedition af patienterstatningssager
- Håndtering af indkomne henvendelser til Hospitalsledelsen
- Patienterstatningssager
- Diverse sekretariatsopgaver
Ellen Marie Højgaard Nymann
Chefsekretær for sygeplejefaglig direktør
Telefon: 78 44 11 04
ellen.nymann@midt.rm.dk
Arbejdsområder:
- Kalenderstyring og koordineringsopgaver for Hospitalsledelsen
- Sekretariatsbetjening af Sygeplejefagligt Råd
- Sekretariatsbetjening af Rådet for chefsygeplejersker
- Funktionsledermøder
- Patienterstatningssager
- Håndtering af indkomne henvendelser til Hospitalsledelsen
- Superbruger ESDH-dagsordenssystem og PrePare/FirstAgenda
- Elevvejleder for kontorelever
- TR for HK Administrations- og IT-personale m.fl. ved HE Midt
- Diverse sekretariatsopgaver
Lene Pedersen
Chefsekretær for lægefaglig direktør
Telefon: 78 44 11 03
lene.pedersen@midt.rm.dk
Arbejdsområder:
- Kalenderstyring og koordineringsopgaver for hospitalsledelsen
- Behandling af klagesager
- Behandling af borgerhenvendelser
- Håndtering af indkomne henvendelser til hospitalsledelsen
- Lederonboarding AL/CL ift. aftaler med hospitalsledelsen (samarbejde med HR)
- Diverse sekretariatsopgaver
Gitte Sejersen
Juridisk konsulent
Telefon: 78 44 11 32
gitte.sejersen@midt.rm.dk
Arbejdsområder:
- Rådgivning i forhold til bl.a. sundhedsloven
- Juridiske fortolkningsopgaver
- Klagesagsbehandling
- Ansvarssager
- Anke- og tilsynssager
- Skader vedr. bygning- og løsøre
- Anmeldelser af tyveri/hærværk
- Undervisning i juridiske emner
- Lovhøringer samt udmelding af ny lovgivning
- Oprettelse/revision af juridiske retningslinjer i e-Dok
- Aktindsigt (offentlighedsloven)
- Sagsbehandling for Hospitalsledelsen
- Medlem af Administrationens Kvalitetsudvalg
Sine Rytter Bjerregaard Kristensen
AC-fuldmægtig
Telefon: 78 44 11 05
SIRYJE@rm.dk
Arbejdsområder:
- Sekretariatsbetjening af Strategisk Lederforum Midt
- Funktionsledermøder
- Sekretariatsbetjening af dialogmøderne med Sundhedsstaben og direktionen i Region Midtjylland
- Sekretariatsbetjening af dialogmøderne med koncernledelsen
- Sekretariatsbetjening af dialogmøderne med andre hospitalsledelser i Region Midtjylland
- Tovholder på opgaver i forbindelse med valghandlinger
- Sagsbehandling for hospitalsledelse
Marie Louise Christensen
Persondatakonsulent
Ansat i Digital Forvaltning, Regionssekretariatet
Mobil: 30 62 98 54
marie.christensen@rm.dk
- Kontaktperson inden for informationssikkerhed og persondataforordningen
- Undervisning i informationssikkerhed og persondataforordningen
- Implementering og tilpasning af retningslinjer inden for informationssikkerhedsområdet
Arbejdsområder:
- Presse og nyheder
- Sociale medier
- Kommunikations- rådgivning
Arbejdsområder:
- Presse og nyheder
- Sociale medier
- Kommunikations- rådgivning
Arbejdsområder:
- Presse og nyheder
- Sociale medier
- Kommunikations- rådgivning
Arbejdsområder:
- Nyheds- og forskningsformidling
- Kommunikations- rådgivning
- Udvikling og drift af ViC's hjemmeside
Arbejdsområder:
- Rådgivning om skriftlig og visuel patientinformation
- Finde vej-ansvarlig
- Koordinator for digital forløbsguide
- Elevansvarlig
Arbejdsområder:
- Udvikling og implementering af ny hjemmeside
Arbejdsområder:
- Udvikling og vedligeholdelse af hjemmeside og intranet.
- Rådgivning om brugervenlige og mobiloptimerede hjemmesider
Arbejdsområder:
- Fotoopgaver
- Videoopgaver
- Foto og videoredigering
- Klinisk foto