Lægesekretær | Hospitalsenhed Midt

Er lægesekretæruddannelsen på Hospitalsenhed Midt noget for dig?

Det er det, hvis du:

• Kan lide at tage ansvar.
• Er god til at samarbejde.
• Kan bevare roen i pressede situationer.
• Sætter en ære i god service.
• Synes sundhedsvæsnet er et interessant område.
• Har lyst til en uddannelse inden for sundhedsadministration.

Som lægesekretærelev ved Hospitalsenhed Midt uddannes du til at koordinere patientforløb, sikre kvalitet og sammenhæng i patientens vej igennem sundhedssystemet og i kommunikationen med patienter og pårørende.

Du bliver kontaktperson, informationskilde og bindeled i et tværfagligt samarbejde med hospitalets øvrige ansatte, samarbejdspartnere og brugere. 

Lægesekretæruddannelsen er en 2-årig erhvervsuddannelse vekslende mellem oplæring på hospitalernes afdelinger og teori på Handelsskolen Viborg.

Oplæringsrotationerne sammensættes med udgangspunkt i at lave gode, brede forløb, der sikrer en alsidig uddannelse, hvor eleverne introduceres til flere forskellige specialer. 

Lægesekretærelev Christina Valentin: "Det er lige mig. Jeg er stolt af vores sundhedsvæsen."

Hospitalsenhed Midt tilbyder oplæringspladser på Regionshospitalerne Viborg, Silkeborg, Skive og Hammel Neurocenter samt i psykiatrien og privatpraktiserende læger inden for en bred vifte af specialer.

Vi har hele tiden 30-40 lægesekretærelever under uddannelse, hvilket er med til at sikre en god faglig sparring og et godt uddannelsesmiljø. 

Har du lyst til en uddannelse inden for sundhedsadministration? Læs mere om uddannelsen i Magasinet for Sundhedsadministrative.

For at blive ansat som lægesekretærelev, er der en række lovbestemte adgangskrav, du skal opfylde. Læs mere om adgangskravene på uddannelsesnævnets hjemmeside.

Ud over de formelle adgangskrav til uddannelsen har vi på hospitalet nogle forventninger til dig som lægesekretærelev. Vi forventer, at:

• Du har undersøgt, om du opfylder de formelle adgangskrav.
• Du behersker dansk i skrift og tale – retstavning og grammatik vægtes højt i uddannelsen.
• Du kan bruge it som et naturligt værktøj.
• Du kan blindskrift, 10-fingersystem eller tilsvarende.

Latin er ikke længere et krav

Det er ikke længere et krav, at du har den lille latinprøve, da den teoretiske undervisning er tilrettelagt efter, at du som elev møder sproget for første gang.

Lægesekretæruddannelsen veksler mellem oplæring på hospitalernes afdelinger og teori på Handelsskolen Viborg.

Uddannelsen indledes med en introduktionsperiode, hvor eleverne samlet introduceres til hospitalsenheden og uddannelsens opbygning og indhold. 

Som lægesekretærelev bliver du tilknyttet flere forskellige oplæringssteder ved Hospitalsenhed Midt i løbet af din uddannelse.

På de enkelte oplæringssteder er du som elev tilknyttet en vejleder, som er ansvarlig for dit oplæringsforløb på afdelingen samt løbende evaluering af oplæringen.

Vejlederen på oplæringsstedet står i samarbejde med den øvrige afdeling for den daglige oplæring af dig.

Oplæringsstederne er placeret på matriklerne i Viborg, Silkeborg, Hammel, Skive samt en praksis.

De er placeret på følgende afdelinger:

• Akutafdelingen
• Anæstesi- og Operationsafdelingen
• Røntgen og scanning
• Børn og Unge
• Center for planlagt kirurgi - Ortopædkirurgi og anæstesi
• Diagnostik Center– medicinske afsnit
• Radiologisk afsnit
• Hammel Neurocenter
• Karkirurgisk Afdeling
• Kirurgisk Afdeling
• Kvindesygdomme og fødsler
• Medicinsk afdeling
• Neurologisk Afdeling
• Ortopædkirurgisk Afdeling
• Patologisk Institut
• Urologisk Afdeling
• Psykiatrien
• Regionspsykiatrien
• Lokalpsykiatrien
• Børn- ungepsykiatrien
• Privat lægepraksis – Lægerne Odingården

Læs mere om de forskellige afdelinger

Den teoretiske del af uddannelsen består af skoleophold på Handelsskolen Viborg. Skoleopholdenes placering og indhold oplyses ved start på uddannelsen.

Uddannelsen indeholder også en afsluttende fagprøve.

Fagprøveperiode fastlægges i samarbejde med vejlederne. Fagprøven er skriftlig og forsvares ved en mundlig eksamination.

På skoleopholdene undervises blandt andet i følgende fag:

• Faglig kommunikation og informationsteknologi
  Medicinsk fagsprog, patientjournalen, præsentationsteknik, patientkommunikation m.v.
  
  
• Sundhed og sygdom
  Anatomi, fysiologi og patologi
  
  
• Samarbejde og service, drift, økonomi og kvalitet
  Samarbejdspsykologi, kriseteorier, forvaltningsret, strategiforståelse og kvalitetsudvikling

Læs mere om skolen

Vi kommunikerer primært via mail. Det er derfor vigtigt, at du sørger for at give os besked, hvis du får ny mail i løbet af uddannelsen.

Du skal også være opmærksom på, at mails fra os kan ende i uønsket mail/spam, så det er en god idé at holde øje der også.

Du kan finde svar på mange spørgsmål via hjemmesiden, men du er altid velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål. Det kan være spørgsmål om løn, ferie, fraværsbeskeder m.v.

Tlf. 78 44 12 17
HE.Midt.ssa-elever@rm.dk

Hvis du har spørgsmål under oplæringsperioden angående din oplæring, er du også velkommen til at tage kontakt til din oplæringsvejleder på det enkelte oplæringssted.

Overenskomst

Du følger overenskomsten inden for uddannelsesområdet jf. dit fag. Den er også nævnt på din uddannelsesaftale. Har du spørgsmål til overenskomsten, er du velkommen til at kontakte HR.

Løn

Din løn udbetales bagudrettet. Din løn for eksempelvis januar måned bliver dermed udbetalt den sidste bankdag i januar. Du modtager din lønseddel hver måned i din e-Boks.

Du får løn for fuld tid svarende til 37 timer om ugen. Det svarer til 7,4 timer pr. dag.

Din løn er den samme i skoleperioden og oplæringsperioden. Du kan få voksenelevløn, hvis du opfylder kriterierne jf. overenskomsten for området.

Din arbejdstid bliver varslet 4 uger forud, og du kan have vagter, som beskrevet i overenskomsten, fx aften- og weekendvagter.

Lønsedlen

Din lønseddel indeholder information om din løn, dit ferieregnskab m.v.

På side 2 af lønsedlen finder du dit ferieregnskab.

Fravær på lønsedlen følger ikke en hel måned. Det skyldes, at fravær bliver ført forskudt.

Har du spørgsmål til din lønseddel, er du velkommen til at kontakte HR.

Befordringsgodtgørelse (kørselspenge)

Befordringsgodtgørelse sker ved, at skolen melder din kørsel ind til AUB (Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag), når du afslutter en skoleperiode. Når vi får besked fra AUB, bliver pengene udbetalt ved næste mulige lønkørsel. Befordringsgodtgørelse fremgår nederst på din lønseddel.

Beklædningsgodtgørelse (tøjpenge) (Gælder SOSU-assistentelever)

Hvis du skal bruge dit eget tøj i din oplæringsperiode, har du ret til at få udbetalt beklædningsgodtgørelse. For at få det udbetalt, skal du bede din oplæringsvejleder på oplæringsstedet om at sende en bekræftelse til ssa-elever@midt.rm.dk. Mailen skal indeholde dit fulde navn, oplæringsperiode og oplæringssted.

Fravær består af sygdom, ferie, barsel, omsorgsdage, barnets sygedage, tjenestefri med/uden løn m.v. Alt fravær skal meldes til skolen/oplæringsstedet og HR Løn hurtigst muligt.

Hvordan du melder fravær på skolen og det enkelte oplæringssted, hører du mere om, når du kommer på skolen/oplæringsstedet.

Hvordan melder jeg fravær til HR?

Fravær skal meldes til HR på ssa-elever@midt.rm.dk. Det er meget vigtigt, at du giver HR besked om fravær, da det er vigtigt for, at vi kan sikre din løn er korrekt både i forhold til udbetaling og til ferie/sygdom m.v.

I fraværsbeskeden skal du som minimum oplyse:

• Fulde navn eller tjenestenummer (fremgår af lønsedlen)
• Fraværstypen (sygdom, ferie eller lignende)
• Perioden for fraværet
• Skole (Skive/Silkeborg)

Når du melder fravær, er det vigtigt, at du nævner, om der er tale om egen sygdom eller eksempelvis barnets sygdom.

Hvis du er i tvivl om, hvordan du melder fravær, er du meget velkommen til at kontakte HR Løn.

Du kan læse mere om forskellige typer fravær under nedenstående overskrifter:

• Ferie
• Graviditet, barsel og børn

Tjenestefri med løn

Det kan være en mulighed at få tjenestefri med løn, hvis du akut bliver syg og skal til speciallæge. Tjenestefri med løn kan også ske i forbindelse med dødsfald i nærmeste familie. Ved nærmeste familie forstås børn, ægtefælle/samlever, forældre, søskende og svigerforældre.

Tjenestefri uden løn

Tjenestefri uden løn kan være fri i forbindelse med erhvervelse af kørekort, begravelse uden for nærmeste familie m.v. Det vil dog være individuelt, og i visse tilfælde kan ferie eksempelvis bruges, hvis det kan aftales med praktikstedet, og at der er plads i uddannelsesplanen til denne type fravær.

Graviditet og barsel

Hvis du under din uddannelse bliver gravid, skal du senest 3 måneder før forventet fødsel sende os en kopi af din vandrejournal. Den sendes med post til HR, Hospitalsenhed Midt, Heibergs Alle 2K, Indgang K, Etage 5, 8800 Viborg.

Det er vigtigt, at du giver HR Uddannelse besked om graviditeten, fordi HR Uddannelse skal planlægge en eventuel forlængelse af din uddannelsesaftale og andre aftaler i forbindelse med din graviditet.

Omsorgsdage

Du har ret til 2 omsorgsdage om året pr. barn. Det gælder til og med det år, hvor barnet fylder 7 år.

Når du vil holde en omsorgsdag, skal du aftale det med praktikstedet. Efterfølgende skal du give besked til HR om, hvilken dag der er tale om. Se under overskriften "Fravær fra skole og praktik", hvis du er i tvivl om hvordan du registrerer det.

Barnets første og anden sygedag

Du får løn under barnets første og anden sygedag.

Den første sygedag er den dag, hvor sygdommen starter. Det betyder, at hvis du går hjem midt på dagen for at hente et sygt barn, tæller det som barnets første sygedag.

Det gælder kun for børn under 18 år, og fraværet skal være nødvendigt af hensyn til barnet, ligesom fraværet skal aftales med oplæringsstedet. HR skal skal også orienteres.

Du har ret til at afholde 25 feriedage pr. ferieår. Du skal aftale ferie med din leder og efterfølgende give HR Løn besked.

Ud over de 25 feriedage har du også 6. ferieuge, som du har mulighed for at afholde efter aftale med din leder.

Hvis du har et feriekort fra tidligere arbejdsgiver, er det vigtigt, at du orienterer HR Løn, da du ikke må holde ferie med løn på samme tid, som du hæver feriepenge.

Ferieregler

Ferie optjenes fra 1. september til det efterfølgende års 31. august.

Ferien afholdes fra samme periodes 1. september til det efterfølgende års 31. december. Der er derfor en 16 måneders ferieafholdelsesperiode.

Ferien optjenes med 2,08 feriedage hver måned. Det betyder, at medarbejdere har mulighed for at afholde ferien umiddelbart efter optjeningen.

Læs mere om afholdelse af ferie i feriefolderen fra Region Midtjylland

En forlængelse af en uddannelsesaftale skyldes oftest barsel. Dog kan en forlængelse også ske, hvis du har haft en længere sygdomsperiode.

Der bliver i forbindelse med en forlængelse af din uddannelsesaftale holdt minimum 1 samtale med dig. Til samtalen tages der stilling til, om en forlængelse er nødvendig, eller om du kan fortsætte uden en forlængelse. Beslutningen kommer an på din situation.

Opsigelse og prøvetid

Du har 3 måneders prøvetid i forbindelse med uddannelsen. De 3 måneder starter fra dag 1 i din første oplæringsperiode.

Prøvetiden er den periode, hvor du eller din arbejdsgiver kan opsige uddannelsesaftalen uden varsel eller krav om begrundelse.

Ønsker du at opsige din uddannelsesaftale, skal du tage kontakt til HR Uddannelse.

Hvert år i januar søger Hospitalsenhed Midt lægesekretærelever til uddannelsesstart i september.

Elevstillingerne slås op på:

• Hospitalsenhed Midts hjemmeside
• Region Midtjyllands hjemmeside
• Jobnet

Det er vigtigt, at du vedhæfter følgende til din ansøgning:

• Et overskueligt og fyldestgørende CV
• Dokumentation for opfyldelse af adgangskrav, fx eksamensbevis
• Dokumentation for folkeskolens afgangsprøve fra 9. eller 10. klasse

Efter ansøgningsfristens udløb gennemgås alle ansøgninger, og udvalgte ansøgere inviteres til en afklarende stavetest.

Stavetesten giver, sammenholdt med ansøgning og medsendt dokumentation, det helhedsbillede, der danner grundlag for, hvem der efterfølgende inviteres til gruppesamtale.

Efter ansøgningsfristens udløb bliver udvalgte ansøgere indkaldt til en stavetest. Stavetesten skal klarlægge den enkeltes danskkundskaber (retskrivning) samt pc-håndtering, da dansk retskrivning og grammatik vægtes højt i lægesekretæruddannelsen.

Stavetesten er en elektronisk test, der indeholder retskrivning, grammatik og skrivehastighedsøvelser.

Som forberedelse til testen er det en god hjælp for dig, hvis du er fortrolig med blindskrift og 10-fingersystemet. Det kan desuden være en god idé at genopfriske den danske grammatik, da mange bliver overrasket over egne fejl. Husk på at du sikkert ikke er blevet rettet i din grammatik siden folkeskolen.

Der kan være hjælp at hente på Dansk Sprognævns hjemmeside.

Som lægesekretær indgår man i stigende grad i mono- og tværfaglige teams i den daglige opgaveløsning. Dermed er den enkelte medarbejders samarbejdsevne blevet en central kompetence i faget.

Udviklingen har betydet et øget fokus på samarbejdskompetencer allerede i uddannelsen og dannet grundlag for den måde, vi vurderer ansøgere på. Det betyder, at vi på lægesekretæruddannelsen ikke længere gennemfører individuelle ansættelsessamtaler. I stedet har vi udviklet et koncept baseret på gruppesamtaler.

I gruppesamtalen opdeles ansøgere i grupper af 4 personer, som samarbejder om forskellige opgaveløsninger og diskuterer relevante emner.

Ansættelsesudvalgets medlemmer deltager i gruppens diskussioner på skift og danner sig dermed et indtryk af ansøgerne i både tale og handling. 

I de indlagte pauser er der mulighed for en individuel snak med ansættelsesudvalget, hvis der er behov for det.

Bente Louise Pedersen

Min første dag startede jeg i sekretariatet på Billeddiagnostisk Afdeling. Allerede første dag fik jeg skrevet rigtig meget, og min vejleder var rigtig god til at rette mine fejl, og samtidig få mig til at forstå, hvad jeg skrev om.

En dagligdag som elev i et sekretariat går hovedsageligt med at skrive, og der er kun meget få andre opgaver at lave. Det gør, at man har en hverdag, som ikke bliver afbrudt ret meget. Der er ro til at skrive.

Er man på et af sine første oplæringssteder skal stort set alt, du skriver, rettes. Der er meget rutine, men det gør også, at man bliver god til fagsproget. Det er en klar fordel, når man kommer på skoleophold.

Mit andet sted var på samme afdeling i receptionen. Der er dagligdagen en helt anden. Her møder du patienter, og telefonen ringer også på dit bord.

Her får eleven også sine egne opgaver, som man ret hurtigt bliver dus med. Her er ikke så meget, der skal rettes af vejlederen. Hverdagen er meget dynamisk, og der sker hele tiden noget. Du bliver hele tiden afbrudt.

I elevtiden får man mulighed for at komme med til flere undersøgelser af patienter. Det giver en god forståelse for, hvad ens meget administrative opgaver omhandler. Det gør, at man kan koble billeder på ordene.

Mit råd kan kun være, at man deltager i alt det, man bliver tilbudt på afdelingen. Det er som regel ikke så slemt, som det nogle gange kan lyde.

Hverdagen kan altså være meget forskellig alt efter, hvilken afdeling du kommer til at arbejde på. Fælles for afdelingerne kan det siges, at de er rigtig gode til at have elever. Forstået på den måde, at man føler, at man helt hører til resten af teamet. Det er selvfølgelig rigtig rart.

Christina Munk Korsgaard Valentin

Jeg vidste egentlig ikke så meget om lægesekretæruddannelsen, inden jeg startede, men jeg kan fortælle, at det er en uddannelse i højt tempo og med en meget afvekslende hverdag. Den ene dag start på ny afdeling, den næste en del af teamet på afdelingen og den tredje skal man starte på skole.

Jeg har kun oplevet, at uddannelsen byder på mange spændende oplevelser, hvilket kan være alt fra administrative opgaver til komme med på operationsgangen.

Jeg har gennem min elevtid haft stor mulighed for selvbestemmelse og planlægning af egen arbejdsdag og arbejdsopgaver. Det er lige mig, og jeg er så stolt af vores sygehusvæsen.

Lea Kastell Bengtsson

Det var en noget anderledes oplevelse end en normal samtale. Det foregik i grupper af 5 personer og det tog 3,5 time. Der var forskellige opgaver, som vi skulle løse. Hvis du var en bil, hvilken en var du så og hvorfor? 

Det var en rigtig god oplevelse, og man var ikke så nervøs, når man sad i en gruppe og snakkede. Man mærkede ikke, at man blev overvåget så meget.

Heidi Zall Østergaard

Læs Heidis oplevelser fra Ghana

Gå ind på adressen øverst på siden for at se videoen.