Kære nye medarbejder
Velkommen til Hospitalsenhed Midt. Du bliver en del af en hospitalsenhed, der har hjerne, hjerte og vilje til at gøre en forskel.
Vi har lavet denne hjemmeside til dig, så du kan blive klædt så godt på som muligt. Vi håber du kan få svar på mange af dine spørgsmål her. Du er altid velkommen til at kontakte din leder ved yderligere spørgsmål.
Rigtig god arbejdslyst.
Information om organisationen
Hospitalerne i Viborg, Silkeborg, Hammel og Skive udgør til sammen Hospitalsenhed Midt med én samlet hospitalsledelse.
Vi arbejder hver dag for at være patienternes foretrukne valg – og vi er sikre på, at du kan bidrage til det. Se vores virksomhedsgrundlag.
Hospitalsenhed Midt består af kliniske afdelinger, kliniske serviceafdelinger og støtte funktioner. Se vores organisationsdiagram.
Vi har lavet en introduktionsfilm om Hospitalsenhed Midt, som du kan se her:
Gå ind på adressen øverst på siden for at se videoen.
Dialog og samarbejde mellem ledelsen og dig som medarbejder er vigtigt for at løse opgaverne bedst muligt for borgerne og medarbejderne. Du har som medarbejder det tætte samspil med borgerne/patienterne.
Dialog og inddragelse sikrer, at vi træffer de bedste beslutninger. Din mening er vigtig, og vi prioriterer din sikkerhed og sundhed højt.
Tag endelig fat i din leder, tillidsrepræsentant eller arbejdsmiljørepræsentant. Vi er sikre på, at du har nogle gode tanker og idéer.
På Hospitalsenhed Midt har vi et HovedMED-Udvalg (HMU). HMU er MED-udvalget for hele hospitalsenheden. I HMU sidder hospitalsledelsen, lederrepræsentanter, tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter.
På alle afdelinger er der LokaleMED-udvalg (LMU) eller personalemøder med MED-status. I LMU sidder lederrepræsentanter og medarbejderrepræsentanter fra din afdeling.
Vi opfordrer alle medarbejdere til at undersøge, hvem der er deres:
- Tillidsrepræsentant, som blandt andet kan være behjælpelig med lønspørgsmål, være bisidder eller sparringspartner ved udfordringer. Du finder ud af, hvem din tillidsrepræsentant er ved at spørge din faglige organisation.
- Arbejdsmiljørepræsentant, som blandt andet kan være behjælpelig ved anmeldelse af arbejdsskader, chikane, stikskader eller ved spørgsmål til psykisk/fysisk arbejdsmiljø.
Se video om MED- og arbejdsmiljøaftalen
Gå ind på adressen øverst på siden for at se videoen.
Hvornår må du slå op i journalen?
Patientjournalen: Midt EPJ, RIS, Sundhedsjournalen etc. må du som udgangspunkt kun slå op i, hvis du har patienten i aktuel behandling.
Du må aldrig bruge patientjournaler til private formål. Du må aldrig slå op på dig selv, familiemedlemmer, nabo, ven, kollega osv. du ikke har i aktuel behandling. Læs mere i retningslinjen om opslag i patientjournaler.
Retningslinje til administrativt personale: Administrative opslag i journaler og CPRadgang i BIportalen for medarbejdere i HE Midts Administration
Se filmen "Slå op med omtanke"
Gå ind på adressen øverst på siden for at se videoen.
Alle ansatte i Hospitalsenhed Midt er underlagt reglerne om tavshedspligt. Som hovedregel må ansatte i Hospitalsenhed Midt ikke videregive eller kommentere oplysninger om en navngiven patients helbredsforhold, andre private forhold og øvrige fortrolige oplysninger til uvedkommende med mindre patienten samtykker hertil.
Databeskyttelsesforordningen (GDPR) fastsætter, hvornår og hvordan man må behandle og opbevare personoplysninger, og hvilke rettigheder borgere og personale har med hensyn til deres data. Læs også: retningslinje: Tavshedspligt, videregivelse af oplysninger og aktindsigt, HE Midt.
Se film om informationssikkerhed
Gå ind på adressen øverst på siden for at se videoen.
Almindelige personoplysninger:
- Navn, adresse, telefonnummer og øvrige kontaktoplysninger
- Fotos og lydoptagelser
- Sociale forhold
- Ansøgning
- Familieforhold
- Økonomiske forhold, herunder oplysninger om skattemæssige forhold og gæld
- Tjenstlige forhold, herunder ansættelsesdato- og stilling
Følsomme personoplysninger:
- Helbredsmæssige eller seksuelle forhold
- Genetiske eller biometriske data mhp. unik identifikation
- Racemæssige eller etnisk baggrund
- Politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning
- Fagforeningsmæssige tilhørsforhold
Fortrolige oplysninger:
- CPR-nummer
- De følsomme personoplysninger
- Ind i mellem de almindelige personoplysninger, hvis det vurderes at oplysningen børundtages offentlighedens indsigt (Vurderes fra sag til sag)
Eksempler:
- SMS om tid på hospital: Almindelig
- SMS om tid + undersøgelsestype: heldbredoplysninger = følsom
Husk at du maks. må opbevare følsomme og fortrolige personoplysninger i 30 dage i systemer uden log, fx din mailboks og drev på computeren
Vi arbejder med flere sikre systemer med log, herunder EPJ, systemer til forskning og ESDH til administrationen.
Du må ikke sende personfølsomme, fortrolige eller på anden måde personhenførbare oplysninger til borgere på SMS og usikker mail (almindelig Outlook). Du skal i stedet benytte telefon, digital post eller Doc2Mail- Læs mere i retningslinjen Elektronisk post, kalender og internet, regional retningslinje
Du skal altid logge af Citrix og PC, når du forlader en kontorarbejdsplads. Du må ikke dele dit kodeord med kolleger eller andre.
Læs mere om informationssikkerhed i retningslinjen Sikkerhed og fortrolighed ved personhenførbare data, HE Midt