Se film om Hospitalsenhed Midt 

Du er omfattet af forvaltnings-, straffe- og sundhedslovens regler om tavshedspligt vedrørende forhold, som du ser eller bliver bekendt med i forbindelse med dit oplæringsforløb.

Det vil sige, at der også er tavshedspligt over for kolleger, medstuderende og elevkammerater.

Tavshedspligten ophører ikke ved dit opholds ophør på hospitalet.

Det er strafbart at læse i EPJ om patienter, du ikke har i aktuel behandling, dig selv, din familie og venner.

Læs mere om tavshedspligt

Når du er i oplæringsforløb, og du kommunikerer på egne profiler på sociale medier, gælder følgende regler:

• Du er omfattet af tavshedspligten.
• Du må ikke videregive oplysninger af fortrolig karakter.
• Du sørger altid for, at der ikke kan opstå tvivl om, hvorvidt du udtaler dig på egne eller arbejdspladsens vegne.

Læs også: Personale og patienter på sociale medier i HE Midt

Uniformsetiketten er som følger:

• Kortklippede og rene negle uden neglelak
• Ingen håndsmykker eller ur
• God hudpleje, der sikrer ren og hel hud
• Velplejet hår – langt hår sættes op
• Velplejet og trimmet skæg
• Ingen kraftig parfume
• Ren arbejdsdragt hver dag

Methicillin Resistente Staphylococcus Aureus (MRSA)

Sundhedspersonale skal lade sig undersøge for MRSA, hvis de inden for de seneste 6 måneder har været i én eller flere af følgende situationer:

Arbejdsrelateret:

• Har arbejdet (herunder studie-/oplæringsophold) med patientkontakt på hospital, plejebolig, institution eller klinik uden for Norden, eller arbejdet under dårlige hygiejniske ophold, fx i krigszoner og flygtningelejre.
• Har arbejdet på en afdeling i Norden, hvor der har været udbrud af MRSA.

Skal endvidere lade sig undersøge hver 6. måned, hvis man:

• Månedligt eller oftere deltager i overflytning af patienter fra hospitaler uden for Norden.
• Månedligt eller oftere arbejder i sundhedssektoren uden for Norden (pendlerpersonale).
• Ugentligt eller hyppigere arbejder i en svinebesætning.

Sundhedspersonale, der bor på en gård med svinebesætning, og som ikke arbejder i svinestalden, skal kun lade sig pode, hvis en person i husstanden er fundet MRSA-positiv.

Hobbygrise betragtes ikke som svinebesætning.

Andre situationer:

• Har boet sammen med person, der er MRSA-positiv. For sundhedspersonale, der bor sammen med personer, der er MRSA-positive, gentages undersøgelsen hver 6. måned.
• Har været indlagt > 24 timer på hospital udenfor Norden eller fået foretaget operative indgreb (uanset varighed, herunder ambulante indgreb).

Undersøgelsen skal foregå hos egen læge.

Sundhedspersonale, der har fået påvist MRSA, skal oplyse oplæringsstedets leder om forholdet.

Læs mere i retningslinjen

Inden du starter på Hospitalsenhed Midt, skal du underskrive en samtykkeerklæring til din børneattest. Det er helt normal procedure ved ansættelse af medarbejdere på hospitalerne i Region Midtjylland.

HR sender samtykkeerklæringen til din e-Boks.

Som studerende/elev hos Hospitalsenhed Midt får du et garderobeskab og uniform.

Hvis du har brug for en uniform udenfor standardmål, skal du henvende dig til en uddannelsesansvarlig, der hjælper dig videre. Du finder kontaktoplysninger under "Kontakt" her på siden.

Herunder kan du se, hvordan afhængig af hvilket hospital, du er tilknyttet:

RH Skive, RH Hammel Neurocenter og RH Lemvig

Vejleder anviser skab, når du møder første dag.

RH Silkeborg

Henvend dig i Informationen når du møder første dag og fortæl, at du er ny studerende/elev. Nøglen er forudbestilt.

RH Viborg

Vejleder giver dig et "låne id-kort", når du møder første dag. Det kræver id-kort at få adgang til omklædningen.

Kvindeomklædning: På etage 1 i omklædning 10. Her vælger du et skab og sætter dit navn og egen hængelås på.

Herreomklædning: På etage 1 i omklædning 7. Her vælger du et skab og sætter dit navn og egen hængelås på.

Se eventuelt denne video om, hvordan du finder omklædningen på Regionshospitalet Viborg

Hospitalsenhed Midt er røgfrit.

Læs mere om rygepolitikken

Regionshospitalet Viborg

Akutafdelingen

Emma M. Thulin, EMMAPD@rm.dk

Hjertesygdomme

Hjerteafsnit, Tlf. 78 44 82 30
Pia Sigh Refsgaard, PINISS@rm.dk
Herdis L Mortensen, herdis.mortensen@viborg.rm.dk

Kirurgi

Mavekirurgisk Afsnit, Tlf. 78 44 63 90
Lone Astrup Christensen, Lone.Christensen@viborg.rm.dk
Tarmkirurgisk Afsnit, Tlf. 78 44 64 11
Karen Merethe Juhl-Poulsen, Karen.Juhl.Poulsen@viborg.rm.dk

Kvindesygdomme og Fødsler

Fødeafsnit, Tlf. 78 44 58 01
Hanne Maach, Hanne.Maach@viborg.rm.dk

Medicinsk Afdeling

Medicinsk Afsnit 1, Tlf. 78 44 77 10
Mette D Rasmussen, mette.due.rasmussen@viborg.rm.dk
Mona Andreasen, Mona.Andreasen@viborg.rm.dk

Medicinsk Afsnit 2, Tlf. 7844 8110

Janni Nielsen, Jannie.Nielsen@viborg.rm.dk
Bente Vestergaard Lindquist, BENLIQ@rm.dk 

Neurologi

Neurologisk Afsnit, Tlf. 78 44 60 40
Tina Sørensen, tina.soerensen@viborg.rm.dk
Afsnit for Rygmarvsskade, Tlf. 78 44 61 50
Siri Maria Kjeldsen, sirkje@rm.dk
Mette Bach Rasmussen, memahn@rm.dk

Ortopædkirurgi

Ortopædkirurgisk Afsnit, Tlf. 78 44 66 08
Lisbeth Larsen, lisbeth.larsen@viborg.rm.dk
Jette Bach Bundgaard, JETBUN@rm.dk
Natascha Lundemann, natlun@rm.dk
Britta Annette Jørgensen, brijoerg@rm.dk

Regionshospitalet Silkeborg 

Center for Planlagt Kirurgi, Ortopædkirurgi

Ortopædkirurgisk Afsnit, Tlf. 78 41 61 56
Birgitte Frølund, birgfroe@rm.dk
Gitte Jensen, GIJEN3@rm.dk

Korttidsafsnittet, Tlf. 78 41 66 00
Susanne J. Loftager Simonsen, susasimo@rm.dk

Diagnostisk Center

Medicinsk Assnit 1, Tlf. 78 41 71 00
Tina Normann Lassen, tinalass@rm.dk
Karin Rasmussen, KAIRAS@rm.dk

Medicinsk Afsnit 2, Tlf. 78 41 72 00
Allan Broe Rasmussen, allarasm@rm.dk
Britt Jørgensen, BRTJOE@rm.dk

Hammel Neurocenter

Regionshospitalet i Hammel

Neurocenter Sengeafsnit 1, Tlf. 78 41 92 03
Anja Damsgaard Nielsen, ANJADN@rm.dk

Neurocenter Sengeafsnit 2, Tlf. 78 41 92 33 
Anja Solberg Eriksen, anjasolb@rm.dk

Neurocenter Sengeafsnit 3, Tlf. 78 41 92 64
Lena Skov Andersen, LEKANE@rm.dk

Neurocenter Sengeafsnit 5, Tlf. 78 41 99 10
Janie Lynge Hartmann, JANIHA@rm.dk

Neurocenter Børn og Unge Sengeafsnit 6, Tlf. 78 41 93 43
Katrine Laursen, nannlr@rm.dk

Neurocenter Sengeafsnit 10, Tlf. 78 41 93 62
Anne Sofie Søgaard Ravnsbæk, ANERVN@rm.dk

Neurocenter Sengeafsnit 11, Tlf. 78 41 93 93
Jeanette Malgård Ottesen, jeanotte@rm.dk 

Lemvig Sundhedshus

Neurocenter Sengeafsnit 14, Tlf. 78 43 72 33
Anne Vester Hansen, anvhns@rm.dk

Regionshospitalet Skive

Neurocenter Sengeafsnit 12, Tlf. 78 44 61 00
Henriette Primdahl, henriette.primdahl@viborg.rm.dk

Neurocenter Sengeafsnit 13, Tlf. 78 44 61 20
Gitte Jensen, GILEJE@rm.dk

Læs mere i vejledning til EPJ for elever og studerende.

Du skal være opmærksom på, at det er strafbart at læse i EPJ om patienter, du ikke plejer, dig selv, din familie og venner.

Somatisk hospitalsoplæring foregår cirka 12 uger som en del af 3. oplæringsperiode.

Planlagte læringsforløb og læringsaktiviteter fremgår af ugeoversigten.

I dit hospitalsoplæringsforløb ligger et tematiseret læringsforløb med fokus på overgange i patientens/borgerens forløb.

Du inviteres til et læringsforløb i Læringscenter Midt, hvor der er fokus på overgange.

• Læringsaktivitet i Læringscenter Midt (se video om Læringscenter Midt længere nede på siden)
  • Formålet er tværsektorielt samarbejde med særligt fokus på overgange i patientens/borgerens forløb
    • Beskrivelse af læringsforløb Hold nov/dec 2020
    • Invitation til læringsforløbet Hold nov/dec 2020

Læringsforløb om overgange indeholder:

• Læring i autentiske patientforløb med fokus på tværprofessionelt og tværsektorielt samarbejde i forbindelse med overgange.
  • Formålet er, at eleven kan koordinere og gennemføre modtagelse, indlæggelse, overflytning eller udskrivelse af patienter.
  • Eleven planlægger og deltager i besøg ved overgange på hospitalerne eller på tværs af sektorer – se idékatalog.

Oplæringsmålene er slutmål, og du skal arbejde med alle 20 oplæringsmål i din hospitalsoplæring.

Målene nr. 2, 3, 8, 9, 13, 14, 15, 16 og 17 skal du have et særligt fokus på i din hospitalsoplæring. Se beskrivelsen af disse i dit afsnits oplæringsskema nedenfor.

I skemaets tredje kolonne skal du løbende skrive dine aktuelle læringsmål.

Du skal ved oplæringsperiodens afslutning have nået alle mål på rutineret niveau.

Regionshospitalet Hammel Neurocenter

• Hammel Neurocenter, alle afsnit i Hammel, Skive og Lemvig

Regionshospitalet Silkeborg

• Medicinsk Afsnit 1
• Medicinsk Afsnit 2
• Ortopædkirurgisk Afsnit

Regionshospitalet Viborg

• Afsnit for Rygmarvsskade
• Akutafdelingen
• Fødeafsnittet
• Hjerteafsnit
• Karkirurgisk Afsnit
• Mave- og Tarmkirurgisk Afsnit
• Medicinsk Afsnit 1
• Medicinsk Afsnit 2
• Neurologisk Afsnit
• Ortopædkirurgisk Afsnit

• Logbog
• Dataindsamlingsark
• Skema til analyse af praktiske færdigheder
• www.rins.dk

DU-IT er en læringsplatform gennem elevens uddannelsesforløb. Gælder kun for elever tilkoblet SOSU Østjylland.

• Består af 2 rum: LÆRINGSRUM og SPOT
• Læringsrum er et arbejdsrum for hver uddannelsesperiode. Eleven arbejder med:
  • Bearbejdning af observationer, oplevelser, indtryk i uddannelsesforløbet
  • Refleksioner
  • Arbejder problemløsende
  • Forbereder sig til samtaler
  • Referater
• SPOT er den røde tråd i elevens uddannelsesforløb
  • Eleven uploader det væsentlige fra hver uddannelsesperiode, fx:
    • Referat af samtaler
    • Vigtig læring, erkendelse, refleksion fra uddannelsesperioden
    • referat af midtvejsevaluering
    • Hjælpeskema
    • Andet

Eleven inviterer vejleder ind i DU-IT.

Se også: Diverse videoer

Ved yderligere spørgsmål kontakt Simone Kellenberger på tlf. 61 68 98 76 eller simone.kellenberger@midt.rm.dk.

• Forventningssamtale
• Vejledningssamtaler
• Midtvejsevaluering
• Præstationsstandarder (se §40)

Elev og vejleder afholder en slutevaluering og sender efterfølgende hjælpeskemaet ifølge vejledning om "slutevaluering" nedenfor.

Der skal ikke udfyldes en oplæringserklæring, da hospitalsoplæringen er en del af 3. oplæringsperiode. Se vejledningerne herunder:

• Slutevaluering
• Hjælpeskema

SOSU-assistentelever i hospitalsoplæring følger Hospitalsenhed Midts nærværs- og fraværspolitik.

Eleven skal løbende indberette al fravær, fx sygdom, ferie og omsorgsdage, både til oplæringsted og arbejdsgiver. Eleven skal raskmelde sig til oplæringstedet ifølge afsnittets retningslinjer og via mail til arbejdsgiver.

Til oplæringssted

• Ved fravær kontakter eleven oplæringsstedet telefonisk ifølge afsnittets retningslinjer og senest ved arbejdstidens start. Eleven oplyser om forventet længde af fravær.
• Årsag til sygdom er en privatsag, men en åben dialog om muligheder, elevens ressourcer og behov er afgørende for at forebygge fravær samt tilrettelægge det bedst mulige læringsforløb fremadrettet.
• Oplæringsvejlederen kontakter eleven efter 2 sygedage med henblik på opfølgning.
• Oplæringsvejlederen husker eleven på, at eleven også skal melde fravær til sin arbejdsgiver.
• Når eleven har haft sammenlagt 5 fraværsdage eller 3 korte fraværsperioder, orienterer vejleder den uddannelsesansvarlige.
  • Vejleder og uddannelsesansvarlig aftaler tiltag, fx en nærværs- og fraværssamtale.
  • Uddannelsesansvarlig orienterer arbejdsgiver og eventuelt skolen. Notat om fraværet sendes til arbejdsgiver.
• Fortsætter fraværet, indkalder den uddannelsesansvarlige eleven til en nærværs- og fraværssamtale efter aftale med arbejdsgiver.

Du skal gennemføre en række obligatoriske e-læringskurser:

• Basal genoplivning - Niveau 2
• Brandskolen - Lukket for afspilning på grund af opdatering
• Håndhygiejne - Bryd smittekæden

Vær opmærksom på, at kurserne kun kan gennemføres fra hospitalets computere efter start.

Har du brug for it-hjælpeværktøjet CD-ord? Se nedenfor og kontakt din vejleder eller uddannelsesansvarlig for yderligere oplysninger om mulighederne.

• Bestilling af CD-ord foregår via Serviceportalen:
  • Vælg service "CD-ord"
  • Udfyld navn på brugeren (elev/studerende)
  • Udfyld email adresse, hvor login-oplysninger og vejledning skal sendes til. Brug vejlederens email, idet oplysningerne kun kan sendes til en RM mail-adresse
  • Udfyld om brugeren er social- og sundhedsassistentelev/sygeplejestuderende
• Afbestilling af CD-ord (når elevens oplæringsperiode/den studerendes praktik stopper) foregår også via Serviceportalen:
  • Vælg brugerens navn
  • Vælg "Nedlæg adgang til CD-ord"
  • Angiv fra hvilken dato nedlæggelsen skal gælde fra og vælg "send"
• Vejledning til CD-ord på FIP Citrix

Har du brug for hjælp til at lære, hvordan du bruger forskellige funktioner i CD-ord:

• Oprette fagordlister
• Oplæsning og billedelæser
• Andre funktioner

Arbejdstidsbestemmelse for SOSU-assistentelever vedrørende hospitalsoplæring på Hospitalsenhed Midt

Periodens omfang

På skoleoplæringsplanerne fremgår start og slutdato for perioden samt om der er indlagt ferie. Skoleopklæringsplanerne findes på skolernes hjemmeside.

Ferie

Alle har ret til 5 ugers ferie ifølge ferielovgivningen samt 6 ferieuge, som er overenskomstbestemt.

Eleven må godt arbejde over 37 timer i nogle uger og tilsvarende mindre i andre uger. Normperioden er oplæringsperioden, så vær opmærksom på, at timetallet går op inden perioden udløber.

Overordnet gælder det, at elevernes oplæring afvikles inden for de samme rammer, som for ansatte på oplæringsstedet dog med følgende begrænsning, da eleverne ikke får tillæg eller optjener timer til afspadsering:

• Eleven må efter de første 6 måneder af uddannelsen højst arbejde gennemsnitlig hver 2. weekend.
• Eleven må efter de første 6 måneden af uddannelsen højst have 1/3 af arbejdstiden i aften og natperioder.
• Hvis ikke andet er aftalt, skal den enkelte arbejdsdag være mellem 5 og 10 timer.

Elever skal overholde 11 timers-reglen i forhold til antal timer mellem 2 vagter, da elever ikke er under lokalaftalen på stedet.

Eleven skal kende sin arbejdstidsplacering minimum 4 uger før.

Vi kommunikerer primært via mail. Det er derfor vigtigt, at du sørger for at give os besked, hvis du får ny mail i løbet af uddannelsen.

Du skal også være opmærksom på, at mails fra os kan ende i uønsket mail/spam, så det er en god idé at holde øje der også.

Du kan finde svar på mange spørgsmål via hjemmesiden, men du er altid velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål. Det kan være spørgsmål om løn, ferie, fraværsbeskeder m.v.

Tlf. 78 44 12 17
HE.Midt.ssa-elever@rm.dk

Hvis du har spørgsmål under oplæringsperioden angående din oplæring, er du også velkommen til at tage kontakt til din oplæringsvejleder på det enkelte oplæringssted.

Fravær består af sygdom, ferie, barsel, omsorgsdage, barnets sygedage, tjenestefri med/uden løn m.v. Alt fravær skal meldes til skolen/oplæringsstedet og HR Løn hurtigst muligt.

Hvordan du melder fravær på skolen og det enkelte oplæringssted, hører du mere om, når du kommer på skolen/oplæringsstedet.

Hvordan melder jeg fravær til HR?

Fravær skal meldes til HR på ssa-elever@midt.rm.dk. Det er meget vigtigt, at du giver HR besked om fravær, da det er vigtigt for, at vi kan sikre din løn er korrekt både i forhold til udbetaling og til ferie/sygdom m.v.

I fraværsbeskeden skal du som minimum oplyse:

• Fulde navn eller tjenestenummer (fremgår af lønsedlen)
• Fraværstypen (sygdom, ferie eller lignende)
• Perioden for fraværet
• Skole (Skive/Silkeborg)

Når du melder fravær, er det vigtigt, at du nævner, om der er tale om egen sygdom eller eksempelvis barnets sygdom.

Hvis du er i tvivl om, hvordan du melder fravær, er du meget velkommen til at kontakte HR Løn.

Du kan læse mere om forskellige typer fravær under nedenstående overskrifter:

• Ferie
• Graviditet, barsel og børn

Tjenestefri med løn

Det kan være en mulighed at få tjenestefri med løn, hvis du akut bliver syg og skal til speciallæge. Tjenestefri med løn kan også ske i forbindelse med dødsfald i nærmeste familie. Ved nærmeste familie forstås børn, ægtefælle/samlever, forældre, søskende og svigerforældre.

Tjenestefri uden løn

Tjenestefri uden løn kan være fri i forbindelse med erhvervelse af kørekort, begravelse uden for nærmeste familie m.v. Det vil dog være individuelt, og i visse tilfælde kan ferie eksempelvis bruges, hvis det kan aftales med praktikstedet, og at der er plads i uddannelsesplanen til denne type fravær.

Graviditet og barsel

Hvis du under din uddannelse bliver gravid, skal du senest 3 måneder før forventet fødsel sende os en kopi af din vandrejournal. Den sendes med post til HR, Hospitalsenhed Midt, Heibergs Alle 2K, Indgang K, Etage 5, 8800 Viborg.

Det er vigtigt, at du giver HR Uddannelse besked om graviditeten, fordi HR Uddannelse skal planlægge en eventuel forlængelse af din uddannelsesaftale og andre aftaler i forbindelse med din graviditet.

Omsorgsdage

Du har ret til 2 omsorgsdage om året pr. barn. Det gælder til og med det år, hvor barnet fylder 7 år.

Når du vil holde en omsorgsdag, skal du aftale det med praktikstedet. Efterfølgende skal du give besked til HR om, hvilken dag der er tale om. Se under overskriften "Fravær fra skole og praktik", hvis du er i tvivl om hvordan du registrerer det.

Barnets første og anden sygedag

Du får løn under barnets første og anden sygedag.

Den første sygedag er den dag, hvor sygdommen starter. Det betyder, at hvis du går hjem midt på dagen for at hente et sygt barn, tæller det som barnets første sygedag.

Det gælder kun for børn under 18 år, og fraværet skal være nødvendigt af hensyn til barnet, ligesom fraværet skal aftales med oplæringsstedet. HR skal skal også orienteres.

En forlængelse af en uddannelsesaftale skyldes oftest barsel. Dog kan en forlængelse også ske, hvis du har haft en længere sygdomsperiode.

Der bliver i forbindelse med en forlængelse af din uddannelsesaftale holdt minimum 1 samtale med dig. Til samtalen tages der stilling til, om en forlængelse er nødvendig, eller om du kan fortsætte uden en forlængelse. Beslutningen kommer an på din situation.

Opsigelse og prøvetid

Du har 3 måneders prøvetid i forbindelse med uddannelsen. De 3 måneder starter fra dag 1 i din første oplæringsperiode.

Prøvetiden er den periode, hvor du eller din arbejdsgiver kan opsige uddannelsesaftalen uden varsel eller krav om begrundelse.

Ønsker du at opsige din uddannelsesaftale, skal du tage kontakt til HR Uddannelse.

Vejledning og undervisning af social- og sundhedsassistentelever varetages af oplæringsvejledere i de enkelte afsnit i et tæt samarbejde med afsnittets øvrige plejepersonale.

Oplæringsvejledernes hovedopgave er at koordinere, tilrettelægge og varetage  undervisning og vejledning af eleverne i afsnittet. Det sker i samarbejde med eleverne, afsnittets øvrige plejepersonale og ledere samt den uddannelsesansvarlige.

• Funktionsbeskrivelse for oplæringsvejledere
• Program til onboarding af nye vejledere
• Mødefora vedr. sygeplejerske- samt social- og sundhedsassistentuddannelserne på Hospitalsenhed Midt

EPJ opslag

Introduktion af sygeplejestuderende og social- og sundhedsassistentelever

Efter- og videreuddannelse, vejledning og supervision af kliniske vejledere og oplæringsvejledere

Regional politik for Grunduddannelser, Region Midtjylland 

Oplæringsuddannelse i Social- og sundhedsassistentuddannelsen, regional retningslinje 

Andet

• Studerende og elevers læring, når der sker organisatoriske ændringer:
  • Actioncard for vejledere
  • Actioncard for ledere
• Vision og strategi for sygepleje: 
  • Strategi for sygepleje på Hospitalsenhed Midt 2021-2024
  • Strategi for uddannelse og forskning på Hospitalsenhed Midt 2020-2024

Uddannelsesudvalget har godkendt følgende indsatsområder på Hospitalsenhed Midt 2022-2023 vedr. social- og sundhedsassistentuddannelsen:

• Supervision af vejledere – tværprofessionelt
• Implementering af indsatsområderne 2021/2022:
  • Oplæringsvejleder har tæt følgeskab med de studerende i de første 4 uger af praktikken, herefter følgeskab minimum 1 gang om ugen
  • Oplæringsvejleder har 1 ugentlig planlagt vejledningssamtale, herunder forberedelse og vejledning, ift. de studerendes skriftlige refleksioner i praktikportalen
  • Oplæringsvejleder deltager i planlagt sparring med andre vejledere og uddannelsesansvarlig 2 gange pr. semester (udover vejledermøder)
• Implementering: Onboarding af nye vejledere
• Igangsætte selvevalueringer for vejledere.

Social- og Sundhedsuddannelsen er styret af en række love, bekendtgørelser og studieordning – se love og bekendtgørelser.